Zeg dag tegen complexiteit.
Wanneer payroll, HR en personeelsbeheer naadloos samenwerken
Zodra payroll, HR en personeelsbeheer als één geheel functioneren, verloopt alles sneller – met minder risico en meer vertrouwen.
Zitten jouw processen weer op gang? Laten we beginnen met een goede payroll!
Als jouw systeem nauw samenwerkt, zal de complexiteit vanzelf verdwijnen.
Payroll is de bron van inkomsten voor de financiële afdeling. Financiën is de bron van inkomsten voor HR. HR is de bron van inkomsten voor personeelsbeheer. Maar is het je ooit opgevallen dat een kleine verandering op de ene plek een andere afdeling ontregelt, waardoor alles in de soep kan lopen?
De meeste organisaties ondervinden problemen omdat de complexiteit van payroll, HR en personeelsbeheer versnipperd zijn.
Na verloop van tijd leidt dit tot risico's, correcties en noodoplossingen, waardoor het moeilijk is om vooruitgang te boeken.
De complexiteit hoeft niet van de ene op de andere dag te verdwijnen, maar het is belangrijk om de juiste eerste stap te zetten.
FRAGMENTATIE
Losstaande systemen leiden tot handmatig werk, duplicatie van taken en een slechte processtroom binnen het ecosysteem van medewerkers.
COMPLEXE INTEGRATIES
Wanneer elke overdracht aan elkaar gekoppeld moet worden, kunnen zelfs kleine wijzigingen leiden tot operationele vertragingen.
NALEVINGSBELEMMERINGEN
Te veel onzekerheden, controles en noodmaatregelen vertragen teams, terwijl juist vertrouwen en controle moeten worden opgebouwd.
Waar te beginnen?
De complexiteit begint vaak bij de payroll, en dit is tevens waar je de snelste vooruitgang kunt boeken. Payroll raakt immers elke medewerker en elke betalingscyclus, in elk land waar je actief bent.
Zolang de payroll nauwkeurig, geautomatiseerd en gekoppeld is:
- De naleving van wet- en regelgeving wordt proactief in plaats van reactief;
- De financiële afdeling ontvangt schone en bruikbare gegevens;
- HR-wijzigingen naadloos worde geïmplementeerd
- Medewerkers hebben vertrouwen in hun payroll; en krijgen leidinggevenden realistisch inzicht in de arbeidskosten.
Door de payroll op een doordachte manier te verbeteren, kunnen organisaties risico's nu al beperken en tegelijkertijd werken aan verbeteringen: een gekoppelde, consistente en schaalbare HR-omgeving.
Begin met het belangrijkste
Elke organisatie bevindt zich in een andere fase. Het belangrijkste is om te weten waar jouw organisatie staat om de juiste volgende stap te zetten, zodat je risico's kunt verminderen tijdens de weg naar nauwe samenwerking.
Beperk risico's in de payroll
Symptomen: Fouten, frequente correcties, de druk die audits met zich meebrengen.
Doelstelling: Zorg voor een nauwkeurige, gecontroleerde en herhaalbare payroll.
Zorg voor consistentie
Symptomen: Inconsistente processen en gegevens.
Doelstelling: Zorg voor consistentie in payroll, HR en personeelsgegevens.
Vereenvoudig jouw model
Symptomen: Te veel leveranciers of onduidelijk management.
Doelstelling: Vereenvoudig de payroll en creëer meer duidelijkheid over verantwoordelijkheden.
Koppel jouw systemen
Symptomen: Handmatige gegevensoverdracht, spreadsheets en noodoplossingen.
Doelstelling: Jouw technologie voorbereiden op verbonden samenwerking.
Klaar voor de volgende stap
Symptomen: Duidelijke strategie, steun van het management, een gestandaardiseerde basis.
Doelstelling: Payroll, HR en personeelsbeheer samenbrengen in één platform.
Breng jouw payroll op orde. Werk toe naar een nauwe samenwerking
Samenwerking is geen kwestie van één keer opzetten. Het is een stapsgewijs proces waarbij payroll, HR en personeelsmanagement geleidelijk aan de krachten bundelen.
Door te beginnen met de payroll kunt je:
- Direct risico's verminderen;
- Vertrouwen tussen teams opbouwen;
- De basis leggen voor een uniform platform.
- Op deze manier maakt complexiteit plaats voor verbinding.
Bekijk het complete stappenplan om de complexiteit van jouw payroll te verminderen
Een duidelijk, stapsgewijs overzicht van hoe je de complexiteit van payroll binnen jouw organisatie kunt verminderen en kunt werken aan een nauwe samenwerking.
ADP - een vertrouwde aanbieder van salaris- en HR-diensten voor meer dan een miljoen bedrijven wereldwijd.
Wereldwijd ontworpen. Lokaal uitgevoerd.
Wanneer jouw organisatie groeit en medewerkers in meerdere regio's werken, hoeven jouw systemen niet mee te groeien in complexiteit.
Beheer elke medewerker vanuit één uniforme omgeving voor payroll, HR, personeelsplanning en talentmanagement.
- Ondersteuning in meer dan 140 landen
- Meer dan 41 miljoen medewerkers wereldwijd betaald
- Eén leverancier voor HCM en payroll
- Monitoring van lokale wet- en regelgeving
- Veilige, gecertificeerde Cloud infrastructuur (SOC 1, SOC 2 en ISO 27001)
Groei vol vertrouwen, zonder dat je telkens een nieuwe basis hoeft te leggen wanneer u een nieuwe markt betreedt.
Inzichten die je helpen vooruit te komen.
Data wordt pas waardevol als het functioneert en tot acties leidt.
Van complexe zoekopdrachten tot diepgaande analyses: managers ontvangen duidelijke, realtime antwoorden op belangrijke HR-vraagstukken.
- Dashboards en storyboards voor managers
- Wereldwijde realtime rapportage
- AI-ondersteuning op maat, afgestemd op functie en rol
- Trendanalyse en KPI-monitoring
Wanneer salaris-, HR- en personeelsgegevens worden samengebracht, kunnen organisaties sneller en met meer zekerheid beslissingen nemen.
Technologie met een menselijke aanraking.
Geef medewerkers op elk niveau de ruimte om te groeien.
Een solide systeem hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Gepersonaliseerde medewerkers ervaringen, slimme aanbevelingen en ingebouwde tools voor betrokkenheid helpen medewerkers zich te concentreren op werk dat waarde toevoegt, in plaats van op administratieve taken.
- Gestroomlijnde onboarding
- Rolgerichte dashboards
- Ondersteuning voor managers op basis van wetenschappelijk onderzoek
- Inzicht in betrokkenheid en prestaties
Wanneer medewerkers duidelijkheid en vertrouwen ervaren, volgt productiviteit vaak vanzelf.
Een bewezen route van implementatie naar groei
Wereldwijde implementatie vereist structuur en samenwerking.
Een beproefde implementatiemethode ondersteunt elke fase:
- Doordachte planning
- Aanpasbaar workflow- en datamigratieontwerp
- Sterke validatie en testen
- Risicobeheersing en verandermanagement
- Uitgebreide HR- en payrolltrainingen
Je verandert niet zomaar systemen. De organisatie gaat op een duidelijke en gecontroleerde manier vooruit.
Een partnerschap dat met je meegroeit. Ondersteuning die aansluit bij de ambities van jouw organisatie.
- Waar jouw medewerkers ook werken, experts staan klaar om hen te ondersteunen. Toegewijde klantenservicemanagers
- Specialisten in payroll, HR, tijdregistratie en talentmanagement
- Wereldwijde ondersteuning, 24/7
- 500 experts wereldwijd
- Meer dan 2400 implementatieprofessionals wereldwijd
- 18 wereldwijde servicecentra
- Klantrelaties van meer dan 8 jaar
Langetermijnpartnerschappen in plaats van kortetermijnoplossingen.
Ongeëvenaarde data. Ongeëvenaarde kennis.
Met meer dan 75 jaar ervaring, ruim 1,1 miljoen klanten en meer dan 41 miljoen betaalde medewerkers wereldwijd, kunnen organisaties vertrouwen op ADP om hun bedrijfsvoering draaiende te houden.
- 75% van de Fortune 500-bedrijven zijn klant
- Meer dan £1 miljard aan R&D
- Bekroonde AI-innovatie
- Toonaangevend beveiligingsbeheer
Vertrouwen door schaalvergroting, ervaring en bewezen resultaten.
Zorg ervoor dat alle activiteiten naadloos op elkaar aansluiten
Wanneer payroll, HR en personeelsbeheer geïntegreerd zijn, verdwijnt de complexiteit.
Wilt je vastgelopen processen weer op gang brengen? Het begint met een goede payroll!
We zoeken de perfecte oplossing voor jouw bedrijf
Graag je zakelijke wensen bespreken of heb je vragen? Onze specialisten staan altijd voor je klaar.
Download het stappenplan om de complexiteit uit je payroll te verwijderen.
