Een HRIS of HR-informatiesysteem is een computersysteem dat HR-processen automatisch in goede banen leidt. HR-professionals kunnen via één HRIS personeelsgegevens beheren: van het verzamelen en opvragen van persoonlijke informatie tot inzage in het arbeidsverleden en de gevolgde trainingen.
Andere benamingen voor HRIS zijn HRMS, dat staat voor Human Resource Management System (systeem voor personeelsbeleid), of HCM, dat Human Capital Management (beheer van menselijk kapitaal) betekent, hoewel alle termen op hetzelfde neerkomen.
Naarmate een bedrijf groeit, kunnen systemen het onderling verband verliezen door de implementatie van snelle oplossingen of de toevoeging van nieuwe middelen. Dan krijg je te maken met onsamenhangende en inconsistente gegevens die niet aan elkaar gekoppeld zijn.
Dit is waarom veel bedrijven ervoor kiezen om gebruik te maken van HRIS: de moderne, cloudgebaseerde oplossing voor het reorganiseren en verbeteren van hun diensten.
Een HRIS kan HR-teams veel tijd besparen door saaie, routinematige taken over te nemen, zodat zij zich kunnen richten op hun managementtaken en op die manier kunnen bijdragen aan een tevreden en productief medewerkersbestand.
Om het HR-professionals makkelijker te maken om op feiten gebaseerde besluiten te nemen, beschikken bepaalde HRIS-oplossingen over analysefuncties met modellen en voorspellingen.
Moderne HRIS-oplossingen zijn gemaakt om gebruikerservaringen te integreren en bieden gebruiksvriendelijke interfaces om het gebruikersgemak voor (toekomstige) medewerkers te verbeteren. Dit soort interfaces kan sollicitaties en deelname aan regelingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-diensten vereenvoudigen.
Kenmerkende functies van HR-informatiesystemen leveren kostenbesparingen bij bedrijfsprocessen waar voorheen veel tijd verloren ging aan het handmatig invoeren van gegevens. Deze functies omvatten analyses, AI en automatisering, en kunnen je helpen bij het bijhouden van aanwezigheid en de verwerking van de payroll.
De cloudgebaseerde HRIS-technologie kan uitbreiding doorgaans in real time bijhouden, inclusief nieuwe medewerkers, verschillende locaties, contracten en grote hoeveelheden gegevens. Zo hoef je bij zakelijke groei niet steeds nieuwe aanbieders en systemen aan te schaffen.
Omdat bepaalde aanbieders van HR-informatiesystemen cloudgebaseerd en continu verbonden zijn, kunnen ze uw bedrijf up-to-date houden op het gebied van naleving terwijl gegevenslekken worden voorkomen.
HRIS levert alles-in-één HR-bedrijfsoplossingen in de vorm van op maat gemaakte tools en schaalbare functies die alle uitdagingen aankunnen die met groei gepaard gaan. Hier volgt een overzicht van functies die je kunt verwachten.
Recruiters kunnen met een HRIS een voorselectie maken van cv’s, sollicitanten screenen en achtergrondonderzoeken doen.
Veel van de HRIS-oplossingen automatiseren de verplichte en optionele inhoudingen op de salarissen van medewerkers, zodat handmatig invoeren niet meer nodig is. Dit bespaart tijd en voorkomt mogelijke fouten. Er bestaan systemen die opties zoals flexibele betalingen bieden.
Wanneer een HRIS tijdbewaking voor een HR-afdeling automatiseert, wisselt het systeem de gegevens uit met payroll en verhoogt zo de nauwkeurigheid van de salarisbetaling, wat voor medewerkers erg prettig is.
Door de werkgever aangeboden arbeidsvoorwaarden kunnen doorgaans met een HRIS worden beheerd, van pensioenen tot verschillende ziektekostenverzekeringen.
Er zijn HRIS-oplossingen die bedrijven over wijzigingen in belastings- en arbeidswetgeving kunnen informeren en hen helpen up-to-date te blijven.
HR-meetmethoden kunnen door bepaalde HRIS-oplossingen worden geautomatiseerd. Gegevens kunnen op aanvraag aan stakeholders worden geleverd in de vorm van meldingen, rapporten en aanbevolen acties.
Veel HRIS-oplossingen bieden één systeem waarin tijdsregistratie voor personeel, arbeidsvoorwaarden en payroll geïntegreerd zijn. Sommige systemen synchroniseren met andere of bieden eindgebruikers op maat gemaakte toepassingen voor hun persoonlijke instellingen.
De Amerikaanse Heritage Bank is in 1927 opgericht en loopt als plaatselijke bank voorop aan de noordwestkust van de VS. Shannon Carson is er werkzaam als assistent vicepresident en HRIS-functionaris. Toen Shannon er in 2005 kwam werken, waren er maar 150 mensen in dienst. Door nieuwe arbeidsplaatsen, natuurlijke groei en fusies waren dat er in 2014 al 800. Deze snelle toename ging gepaard met enkele groeistuipen waar we verder op ingaan.
"Ik beschouw ADP echt als een partner. Ze vinden ons succes belangrijk en ze zorgen ervoor dat we strategisch samenwerken met ons managementteam. Hun doel is om de HR-afdeling administratief werk uit handen te nemen en de tools aan de gebruikers te geven. Voor ADP staat ons belang voorop, en ze zorgen voor alles wat we nodig hebben om ons werk te doen."
- Shannon Carson, Heritage Bank, HRIS-functionaris
Wilt u meer weten over HR-informatiesystemen van ADP?
ADP levert cloudgebaseerde alles-in-één platforms die aan alle regelgeving voldoen en gemaakt zijn om payroll en HR-management op een efficiënte manier te stroomlijnen. Zo bespaart ADP jouw bedrijf tijd en kosten.
Vraag een demo aan
Neem contact met ons op +31 10-4598644
Wanneer u dit formulier invult gaat u akkoord , dat ADP contact met u kan opnemen over haar producten, diensten en aanbiedingen, in overeenstemming met onze Privacyverklaring voor zakelijke contacten.
Vraag een demo aan
Wanneer u dit formulier invult gaat u akkoord , dat ADP contact met u kan opnemen over haar producten, diensten en aanbiedingen, in overeenstemming met onze Privacyverklaring voor zakelijke contacten.
