In de huidige markt is het juiste talent werven voor je team geen sinecure. Je mensen maken je zaak, dus de beste kandidaten aantrekken voor je vacatures is essentieel. In dit artikel bespreken we hoe je proactief aan kandidaatwerving kunt doen, zodat vacatures snel worden ingevuld – en bovendien met het beste talent.
Proactief kandidaten identificeren betekent dat je professionals uitzoekt en aanspreekt die het perfecte profiel hebben voor je vacature, zelfs als ze momenteel niet actief op zoek zijn naar nieuw werk. Het doel is een groep kandidaten identificeren waaruit je de beste match kunt kiezen. Op die manier is de kans groter dat kandidaten echt geschikt zijn voor de baan en ook zullen blijven. Als je erin slaagt om hen weg te lokken bij hun huidige werkgever met je aanbod, kan je zeker zijn dat de kandidaat een weloverwogen beslissing heeft genomen en actief voor jouw bedrijf kiest.
Om je ideale kandidaat te kunnen vinden, moet je eerst weten wat je zoekt. Je droomkandidaat heeft exact de juiste (of hogere) kwalificaties, ervaring en kwaliteiten die nodig zijn om in de rol en het bedrijf te passen. Een goede match gaat niet alleen over skills: medewerkers die de waarden van het bedrijf delen en in de cultuur passen, maken meer kans op succes. Bovendien zorgt het ervoor dat ze langer bij je bedrijf blijven en positief bijdragen aan je retentie.
Hoe vind je potentiële kandidaten?
Professionele platformen zoals LinkedIn zijn cruciaal voor het identificeren van het beste talent. De zoekfuncties maken gericht zoeken naar de beste kandidaten heel wat eenvoudiger. Er zijn twee manieren om kandidaten te vinden: zelf content posten, of kandidaten opzoeken en direct contacteren. De eerste manier helpt je met het vergroten van je bereik, maar de tweede manier is gerichter en daardoor vaak effectiever. LinkedIn schat dat 70% van de globale werkende populatie bestaat uit ‘passief talent’: professionals die niet actief op zoek zijn naar een baan. Met andere woorden: als je je boodschap alleen richt op werkzoekenden, mis je 70% van je potentiële kandidaten.
Een andere krachtige manier om gericht op zoek te gaan naar kandidaten is je huidige medewerkers inzetten. Al je medewerkers hebben een eigen professioneel netwerk dat je kunt aanspreken. Creëer een gestructureerd aanbevelingssysteem dat je medewerkers beloont voor het doorverwijzen van succesvolle kandidaten om optimaal gebruik te maken van hun netwerk. Het is natuurlijk ook essentieel om ervoor te zorgen dat je huidige medewerkers tevreden zijn in hun job en sterke merkambassadeurs voor je bedrijf kunnen zijn.
Tot slot mag je de meer traditionele vormen van kandidaatwerving niet uit het oog verliezen. Echte connecties maken met mensen in je sector is nog steeds een krachtige manier om je bedrijfsreputatie te verbeteren en interesse op te wekken. Conferenties, seminaries en netwerkevenementen zijn de ideale plaatsen om in contact te komen met interessante kandidaten.
Wanneer je een goede kandidaat gevonden hebt, is rechtstreekse en persoonlijke communicatie van groot belang. Stuur een gepersonaliseerd bericht waarin je duidelijk uitlegt welke vacature je wilt invullen, wat er bij de baan komt kijken, en wat de kandidaat kan verwachten van het wervingsproces. Wees ook realistisch: zorg ervoor dat de rol die je aanbiedt echt past bij de kandidaat. Anders verspil je jouw tijd en die van de kandidaat, wat tot een negatieve reputatie kan leiden. Het overzicht behouden over het hele proces wordt gemakkelijker met een goede software voor recruitment.
Pak met recruitment en indienstneming de grootste uitdagingen op het gebied van-talentontwikkeling personeel aan
Ontdek de ADP Talentontwikkeling medewerkersHet belang van een sterke employer brand
Geschikte kandidaten aantrekken voor je vacatures wordt heel wat eenvoudiger als je bedrijf een sterke employer brand heeft. Een employer brand of werkgeversmerk is net als je publieke brand: je imago bepaalt het succes dat je hebt in de markt. Zorg ervoor dat je bedrijfscultuur duidelijk wordt weergegeven op je website en je LinkedIn-profiel. Je wil vooral dat kandidaten meteen begrijpen wat jouw bedrijf uniek maakt. Een goede contentstrategie met regelmatige berichten waarin de visie en successen van het bedrijf gedeeld worden, is daarbij essentieel.
Daarnaast wil je van je huidige medewerkers goede merkambassadeurs maken: zorg ervoor dat ze weten hoe ze met anderen kunnen communiceren over je bedrijf, en beloon hen voor de moeite. Je kan bijvoorbeeld templates creëren om het voor je medewerkers eenvoudiger te maken om berichten te delen op hun sociale media.
Een positieve kandidaatervaring creëren
Het proces stopt niet bij het identificeren van goede kandidaten. Als het wervingsproces zelf frustrerend, onduidelijk of te traag verloopt, was al je moeite voor niets – en bovendien kan het je bedrijf reputatieschade opleveren. Zorg er dus zeker voor dat je recruitmentproces aangenaam is voor de kandidaat.
Dat betekent onder andere: niet te veel interviewrondes, en alleen vragen en tests die echt relevant zijn voor de rol. Is een proef afnemen echt nodig, of spreekt het portfolio van de kandidaat voor zich? Zeker als jij een kandidaat proactief hebt aangeschreven en deze de moeite doet om het interviewproces te doorlopen op jouw vraag, is het belangrijk dat je diens tijd niet verspilt en het wervingsproces op een professionele manier aanpakt. Geef snelle en duidelijke feedback, schep de juiste verwachtingen, en voldoe ook aan die verwachtingen.
Technologie inzetten om kandidaten te identificeren
Goede kandidaten identificeren wordt steeds gemakkelijker dankzij ingenieuze talentmanagementsystemen. Met de juiste software kan je efficiënter vacatures opstellen, cv’s bewaren en organiseren, en communiceren met kandidaten.
Daarnaast kan recruitmentsoftware je helpen met data-analyse.Inzicht krijgen in de trends rond recruitment in je bedrijf kan je helpen om betere keuzes te maken op basis van wat werkt. ADP heeft hiervoor alle tools in huis. Met ADP Backcheck kan je er bovendien zeker van zijn dat je kandidaat ook echt de juiste ervaring heeft: de software helpt je met het nagaan van beweringen, checken van referenties en controleren van online reputatie.
Op zoek naar hulp bij het werven van goede kandidaten? ADP helpt je met plezier. Download onze wervingsgids voor kleine bedrijven of neem contact op voor een demo als je meer structurele ondersteuning zoekt met je recruitment.
Je wervingsstrategie evalueren en verbeteren
Net als alle andere bedrijfsprocessen is werving iets waarin je beter wordt doorheen de tijd, tenminste als je effectief evalueert en inzet op efficiëntiewinst. Goede HR-software geeft je inzicht in alle data rond het wervingsproces: wat is het ideale aantal kandidaten, hoeveel tijd kruipt er in het wervings- en onboardingproces, hoelang blijven medewerkers gemiddeld bij je bedrijf, … Meten is weten, dus dit soort inzichten is onmisbaar om je wervingsstrategie efficiënter en effectiever te maken.
Proactief kandidaten zoeken is een essentieel onderdeel van die strategie, zeker in een competitieve markt. De tips in dit artikel helpen je alvast goed op weg om de beste kandidaten aan te trekken voor je vacatures. Ben je op zoek naar meer ondersteuning, neem dan vrijblijvend contact op met ADP en kom meer te weten over hoe we jouw bedrijf kunnen ondersteunen.
