Een effectief beloningsbeleid? Zo pak je het aan

Een goed en duidelijk beloningsbeleid is onontbeerlijk voor ieder modern bedrijf. In dit artikel bekijken we waarom een beloningsbeleid belangrijk is, wat de voordelen ervan zijn, en hoe je een effectief beloningsbeleid opstelt.

Wat is een beloningsbeleid?

Een salaris is al lang niet meer de enige compensatie die medewerkers verwachten in ruil voor hun arbeid. De moderne arbeidsmarkt vereist andere, diverse vormen van compensatie. Daarom spreken we niet van loonbeleid, maar van beloningsbeleid. Die term houdt rekening met het hele loonpakket, inclusief niet-financiële voordelen.

Zonder beloningsbeleid werk je als organisatie blind. Je hebt interne richtlijnen nodig die voorschrijven wat het doel is van beloningen, welke mogelijkheden er zijn, onder welke voorwaarden beloningen beschikbaar zijn, enzovoort. Op die manier kan je als bedrijf je beloningspakket strategisch inzetten op de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld om talent aan te trekken en bij te houden.

Doelen en voordelen van een beloningsbeleid

Een beloningsbeleid stelt je bedrijf in staat om competitief te zijn op de moderne arbeidsmarkt. Dat is altijd belangrijk, maar al helemaal in sectoren met een tekort aan personeel. Een beloningsbeleid kan verschillende doeleinden hebben, vaak meerdere tegelijk. Dit zijn de meest voorkomende doelen en meteen ook de voordelen van een competitief beloningsbeleid:

1. Talent aantrekken: hoe aantrekkelijker je beloningsbeleid, hoe meer kans dat je het beste personeel kan aantrekken naar je bedrijf. Uiteraard spelen zaken als werkcultuur hierbij ook een rol.
2. Talent bijhouden: de beste medewerkers weten in te huren, is maar beperkt nuttig als ze na een jaar of twee alweer vertrekken. Met een sterk beloningsbeleid heb je een goede tool in handen om talent bij je bedrijf te houden.
3. Medewerkers motiveren: een strategisch ingezet beloningsbeleid kan helpen om medewerkers te motiveren om bepaalde doelen te bereiken of zich in te zetten.
4. Interne ontwikkeling bevorderen: een goed beloningsbeleid houdt ook kansen in voor persoonlijke ontwikkeling, groei, en promotie. Door interne mobiliteit en ontwikkeling mogelijk te maken, voelen medewerkers zich meer betrokken en gemotiveerd om bij je bedrijf te blijven.

In essentie betekent een goed beloningsbeleid dat je medewerkers duidelijk zien waarvoor ze zich inzetten en het gevoel hebben dat hun arbeid op een faire en evenredige manier gecompenseerd wordt. Kortom: dat jij als werkgever je medewerkers respecteert en hun waarde ziet.

De elementen van een beloningsbeleid

Een modern beloningsbeleid bestaat uit heel wat meer dan een salaris alleen. Als werkgever heb je een ruime keuze uit financiële en niet-financiële beloningen die je kunt aanbieden. Denk daarbij aan:

Financiële beloningen:

• Competitief salaris
• Vakantietoeslag
• Vaste bonussen, bv. eindejaarsbonus
• Variabele bonussen, bv. gekoppeld aan sales-doelen
• Dertiende maand
• Commissie
• Winstdeling

Niet-financiële beloningen:

• Extra vakantiedagen
• Toegang tot opleidingen
• Flexibele uren
• Vouchers, bv. maaltijdcheques
• Verzekeringen, bv. hospitalisatieverzekering
• Transportvoordelen, bv. bedrijfswagen, tankpas, treinabonnement
• Gratis maaltijden op het werk
• Laptop, smartphone, … van het werk
• Gymlidmaatschap

Zoals je ziet zijn de opties schier eindeloos, en als bedrijf kan je er creatief mee omspringen. Onthoud vooral dat beloningen niet altijd financieel of materieel moeten zijn. Flexibiliteit, de mogelijkheid tot zelfontplooiing, opleidingen, en een focus op werkgeluk zijn net zo waardevol.

Human Capital Management

HCM-overzicht

Een effectief beloningsbeleid opstellen

Nu je de opties kent, kan je gaan nadenken over hoe jouw beloningsbeleid er gaat uitzien. Bouw een beloningspakket uit dat past bij de filosofie van je organisatie. Uiteraard is het ook nodig om te kijken naar wat gangbaar is op de markt en in jouw sector, maar het is vooral van belang dat je je profileert als de werkgever die je wil zijn.

Je beloningsbeleid hoeft trouwens niet universeel te zijn voor al je medewerkers: het is perfect acceptabel om een verschillend beleid te hebben voor verschillende soorten posities. Het is normaal dat niet iedereen hetzelfde salaris krijgt, dus hoeft het ruimere beloningspakket ook niet voor iedereen hetzelfde te zijn. Belangrijker is dat zowel salaris als beloningspakket op een faire manier worden toegekend. Medewerkers in gelijkaardige posities en met gelijkaardige ervaring moeten dus evenredig beloond worden. Bovendien geeft een transparant, bevattelijk beleid je medewerkers meer vertrouwen en controle.

Tegelijk is het prima om flexibel te zijn met de inhoud van ieder beloningspakket op basis van wat je medewerker zelf wil. Ga het gesprek aan en zoek uit waar iedere medewerker het meest baat bij heeft. De ene zal liever een bedrijfswagen willen, de andere een treinpas. Voor sommige medewerkers is meer vakantie het hoogste goed, terwijl anderen misschien liever meer geld op hun rekening zien staan. Zolang de waarde van de beloningen evenredig is, kan je ieder beloningspakket prima aanpassen aan de wensen van iedere medewerker – dat maakt je beloningsbeleid alleen maar effectiever.

Beloningen op basis van performance of niet?

Een belangrijke overweging is in welke mate je je beloningsbeleid wil baseren op prestaties. Traditioneel werden bonussen vooral toegekend op basis van het behalen van specifieke doelstellingen, en in sommige sectoren is dit nog steeds gangbaar. De vraag is echter in welke mate zulke prestatiebonussen bijdragen aan kwalitatief werk. De research hierover is niet eenduidig. Medewerkers die hun bonus willen veiligstellen, kunnen soms gaan focussen op kwantiteit boven kwaliteit. Bovendien stimuleer je zo overwerk, wat uiteindelijk negatieve effecten zoals stress en burn-out kan teweegbrengen.

Wil je medewerkers graag belonen voor mooie prestaties, dan doe je dat in de meeste gevallen beter op individuele basis bij de performance review, niet door op voorhand een bonus te beloven bij het behalen van een bepaalde doelstelling. Zorg wel dat je bij het uitdelen van zulke discretionaire bonussen evenredig blijft.

Een andere aanpak is bepaalde bonussen standaard aanbieden als onderdeel van het loonpakket. Dat straalt meer vertrouwen uit: je geeft als werknemer aan dat je erop vertrouwt dat medewerkers hun best doen, en biedt een beloningspakket aan dat overeenstemt met die verwachting. Er is geen juiste of foute keuze, en je kunt beide systemen ook prima mixen. Het is aan jouw HR-team om te bepalen wat het beste past bij je bedrijf.

Technologische hulpmiddelen voor je beloningsbeleid

Om te zorgen dat je beloningsbeleid correct wordt toegepast, is een geschikt payroll-systeem essentieel. De juiste payroll-software maakt beloningen toekennen eenvoudig: hij berekent automatisch welke belastingen van toepassing zijn op iedere vorm van compensatie en geeft je een duidelijk overzicht van welke compensatie wordt toegekend aan wie.

ADP is je ideale partner voor deze onderneming. Onze payroll-software helpt je met het budgetteren, plannen en uitvoeren van je beloningsbeleid op een consequente manier. Dankzij integraties met andere onderdelen van HR, zoals Human Capital Management en workforce management, heb je alle informatie over een medewerker steeds bij de hand. Zo wordt beslissingen nemen eenvoudiger.

Uitdagingen en beperkingen van je beloningsbeleid

Er zijn dan wel veel mogelijkheden voor het aanbieden van een geschikt beloningspakket, maar hier hangen uiteraard ook regels aan vast. Laten we even bekijken waarmee je rekening moet houden en met welke uitdagingen je te maken kunt krijgen bij het opstellen van een beloningsbeleid.

Wettelijke bepalingen rond beloningsbeleid

Op de compensatie van medewerkers zijn bepaalde regels en wetten van toepassing. Twee van de bekendste voorbeelden:

• Beperking van beloningen in de financiële sector: sinds 2015 heeft de Rijksoverheid regels ingevoerd om buitensporige bonussen in de financiële sector tegen te gaan.
• Gelijke beloning voor vrouwen en mannen: momenteel is er een wetsvoorstel in discussie in de Tweede Kamer over het invoeren van meer regels rond de gelijke beloning van mannen en vrouwen. Indien dit voorstel aangenomen wordt, zullen bedrijven verplicht worden om transparant inzicht te bieden in hun beloningsbeleid.

Een HR- en salarisadministratiespecialist als ADP kan je helpen verzekeren dat je bedrijf voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen voor jouw sector.

Uitdagingen rond beloningsbeleid

Een effectief beloningsbeleid opstellen kan een hele uitdaging zijn. Enerzijds staat de markt nooit stil. Je beloningsbeleid zal dus onvermijdelijk mee moeten evolueren met de standaarden in je sector en de veranderende verwachtingen van medewerkers. Anderzijds moet je een balans vinden tussen je eigen budgetten en het aanbieden van een aantrekkelijk beloningsbeleid. Het is daarbij belangrijk om ook op lange termijn te denken: een hoge turnover bij je personeel kost immers ook geld.

Daarnaast vormen de veranderde verwachtingen rond thuiswerk en remote werk ook een nieuwe uitdaging voor je beloningsbeleid. Meer flexibiliteit kan op zichzelf al deel zijn van de niet-financiële beloningen in je beloningspakket, maar het is moeilijker om in te schatten wat de waarde hiervan is ten opzichte van andere elementen. Een medewerker die van thuis werkt, heeft geen transportpas of bedrijfswagen nodig, maar misschien wel kantoormeubelen en een betere internetaansluiting. Een individuele aanpak die rekening houdt met wat je medewerker zelf wil, is hierbij belangrijk.

Beloningsbeleid aansturen met ADP: een voorbeeld

Een beloningsbeleid opstellen en vervolgens op individuele basis toepassen, kan erg veel tijd kosten voor je HR-afdeling. Een goede software die je helpt het overzicht te bewaren, zoals ADP’s Human Capital Management, kan het proces beduidend efficiënter maken, zo blijkt ook uit de ervaring van American Assets Trust.

“We besparen zeker 20% tijd ten opzichte van tevoren dankzij ADP”, vertelt Michele Perry, Director of Human Resources bij American Assets Trust. “Het heeft ons vroegere, arbeidsintensieve systeem voor prestatiebeheer helemaal overbodig gemaakt.”

Je ziet het al, de juiste software voor beloningsmanagement maakt een wereld van verschil voor je bedrijf. Net als een robuust beloningsbeleid zelf is het een investering die je organisatie op lange termijn ten goede komt. Neem vandaag nog contact op om te bespreken hoe ADP jouw organisatie kan bijstaan.