Ondanks wereldwijde onzekerheid en onrust in de toeleveringsketen willen veel bedrijven uitbreiden naar het buitenland – maar naar welk land is een lastige vraag. Er zijn veel factoren die daarbij een rol spelen, zoals de branche waarin een bedrijf actief is, de locatie van bestaande vestigingen en de bedrijfsomvang.
Door verschuivingen op de wereldmarkt en de razendsnelle opkomst van nieuwe technologie liggen de kansen voor het oprapen voor bedrijven die de ambitie hebben om te groeien.
Maar waar liggen deze kansen? En wat zijn de consequenties van bedrijfsuitbreiding voor payroll en HR?
Waar bedrijven wereldwijd investeren
Volgens het Internationaal Monetair Fonds (IMF) bleek uit de 'Coordinated Direct Investment Study' dat de wereldwijde directe buitenlandse investeringen in 2023 stegen tot een recordbedrag van 41 biljoen dollar.
Sommige dingen zijn niet veranderd. De Verenigde Staten blijven de belangrijkste investeringsbestemming, maar ook Singapore, Duitsland en opkomende markten zoals India, Mexico en Brazilië groeiden sterk. De laatste drie economieën kenden zelfs de grootste stijgingen sinds 2009 – elk met een groei van ongeveer 130 miljard dollar. Dat is een aanzienlijke stijging.
Europese landen als Nederland en Luxemburg zakten. Desondanks blijven ze topkandidaten naast de VS, China en het VK.1
Waar gaat het grote geld naartoe? Nu nieuwe technologische innovaties zoals AI van de grond komen, verkennen bedrijven niet alleen nieuwe markten, maar gebruiken ze ook geavanceerde technologie om vooruit te komen. Deze verschuiving leidt ertoe dat bedrijven een balans moeten vinden tussen het grijpen van kansen en het beheren van risico's. Simpel gezegd vormen flexibiliteit en vooruitstrevendheid de sleutel tot succes.
En de payroll- en HR-uitdagingen?
Elke markt kent zijn eigen uitdagingen. Maar een organisatie die overweegt een bedrijf te beginnen in een nieuw land zal rekening moeten houden met het volgende:
- Arbeidswetgeving, fiscale regelgeving en stimuleringsmaatregelen van de overheid
- Gemak waarmee een bedrijf kan worden geregistreerd
- Culturele overwegingen
- Economische vooruitzichten en politieke stabiliteit
- Toegang tot de juiste mensen
De belangrijkste zorgen voor HR-managers die nieuwe markten aanboren, zijn het werven van voldoende geschoold personeel, en het beheersen en naleven van arbeidswetgeving en gewoonten. Deze zorgen kunnen de internationale groei vertragen, maar er zijn ook uitdagingen die bedrijven pas ontdekken als het te laat is – complicaties die ontstaan omdat ze nog niet klaar zijn om een nieuwe markt te betreden.
Er zijn doorgaans twee categorieën valkuilen op het gebied van payroll die je moet vermijden bij uitbreiding naar het buitenland: systemen en voorbereiding. Deze zijn eenvoudig te vermijden als je de juiste technologie- en payroll-partner hebt.
-
Zorg dat je over de juiste systemen beschikt voor payroll en HR
- Het onderhouden van systemen van meerdere providers vergroot de kans op onnauwkeurigheden op het gebied van payroll en maakt het moeilijker om aan bruikbare gegevens te komen
- Controleer je gegevensbeveiliging. Hackers worden steeds inventiever, dus het is cruciaal dat je controleert hoe gevoelige informatie wordt bewaard en verstuurd
- Sommige bedrijven werken nog steeds met spreadsheets die niet veilig zijn en geen automatisch versiebeheer hebben
-
Onderschat nooit het belang van kennis en voorbereiding
- Je moet je juridische structuur bepalen en mogelijk een specifieke juridische, fiscale status aanvragen in het land (door een dochteronderneming, filiaal of holding te registreren, of door gebruik te maken van een employer of record (EOR)). Anders kun je te maken krijgen met hogere belastingen en aanzienlijke verplichtingen.
- Je moet de vereisten grondig bestuderen om te zorgen dat je HR-teams volledig op de hoogte zijn van de arbeidswetgeving en de extra vereisten van het nieuwe land (variërend van visumclassificaties tot maaltijdbonnen).
- Je moet erop toezien dat de contracten van medewerkers correct zijn opgesteld en dat ze in overeenstemming zijn met de collectieve onderhandelingen en de vakbondseisen in het land.
Met zorgvuldige voorbereiding en onderzoek – waaronder het inschakelen van een payroll-provider die zowel een wereldwijde dekking heeft als een grondige kennis van de lokale wetgeving – wordt je weg naar nieuwe markten een stuk gemakkelijker en vermijd je valkuilen. Als je je huiswerk eenmaal hebt gedaan, en ervan uitgaande dat je ook je processen en systemen hebt gestandaardiseerd, ben je op de goede weg naar succes.
Download onze gids over wereldwijde HR- en payroll-compliance en krijg inzicht in de complexe uitdagingen en valkuilen die je per regio kunt tegenkomen.
1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.
