Ben je klaar voor een alles-in-één HR-oplossing die productiviteit een boost geeft?

Ze zeggen vaak dat mensen de belangrijkste bron van een organisatie zijn. Maar tot voor kort werd Human Resource Management niet gezien als even doorslaggevend als andere bedrijfsonderdelen, zoals marketing, financiën of verkoop. Dit idee is veranderd dankzij nieuwe technologie in wereldwijde markten en veranderingen in organisatorische hiërarchieën. Vandaag de dag focussen zakelijke leiders zich sterk op het aannemen en behouden van de juiste mensen.

Inhoudsopgave

Wat is Human Resource Management?

Wat is Human Resource Management?

Human Resource Management draait om het maken van beleidslijnen en procedures die zakelijke doelstellingen en strategieën ondersteunen. Daarmee moet een cultuur worden gecreëerd die de kernwaarden weerspiegelt en medewerkers in staat stelt om zo productief mogelijk te zijn.

Wat zijn de functies van Human Resource Management?

HR-functies hangen af van de branche, bedrijfsgrootte en soorten werknemers. In de meeste gevallen zijn de hoofddoelen om talent binnen te halen en laten groeien, en om communicatie en samenwerking tussen medewerkers te verbeteren. Belangrijke taken op het gebied van Human Resource Management omvatten:

  • Functieanalyses
    Bepalen welke vaardigheden en ervaring nodig is om een functie in te vullen maakt het makkelijker om de juiste mensen te vinden, toepasselijke compensatie vast te stellen en trainingsprogramma’s te ontwikkelen.
  • Personeelsbescherming
    Het maken van gezondheids- en veiligheidsbeleid, reageren op klachten van medewerkers, samenwerken met vakbonden, enz., helpt bij het voldoen aan regelgeving.
  • Prestatiemeting
    Prestaties evalueren is belangrijk omdat dit niet alleen groei van medewerkers stimuleert door middel van constructieve feedback, maar ook dient als een richtlijn voor loonsverhogingen, promoties of ontslag.
  • Incentives
    Prestaties erkennen en belonen met bonussen en andere voordelen laat medewerkers zich bewezen betrokken voelen bij zakelijke doelen.
  • Professionele ontwikkeling
    Van oriëntatie tot educatieve programma’s voor gevorderden, training voor medewerkers verhoogt de productiviteit, verlaagt het personeelsverloop en minimaliseert de noodzaak tot controle.

Welke verantwoordelijkheden vallen onder Human Resource Management?

HR-professionals hebben over het algemeen de taak om de efficiëntie op de werkplek en de relatie tussen werkgever en medewerkers te verbeteren. Dit brede takenpakket omvat een aantal verschillende, maar cruciale verantwoordelijkheden, zoals:

  • Werving
    Personeel werven voor een bedrijf of afdeling gaat volgens een aantal belangrijke stappen. Wervingsmanagers moeten eerst bepalen voor hoeveel nieuwe medewerkers er budget is. Daarna moeten ze gekwalificeerde kandidaten vinden, sollicitatiegesprekken voeren en als laatste mensen selecteren en compensatie bespreken.
  • Ontwikkeling van werkplekbeleid
    Als er wordt vastgesteld dat er een nieuw of bijgewerkt beleid nodig is, gaan HR-professionals meestal in beraad met managers en leidinggevenden, schrijven de ondersteunende documenten en communiceren deze naar de medewerkers. Beleid kan gaan over vakantie, kledingvoorschriften, disciplinaire maatregelen en andere protocollen voor op de werkplek.
  • Beheer van salarissen en arbeidsvoorwaarden
    Om talent aan te trekken en behouden, moet de compensatie voldoen aan de marktstandaard en vergelijkbaar zijn met wat medewerkers in gelijkwaardige rollen worden betaald. Het maken van een eerlijk betalingssysteem vereist nauwkeurige evaluatie van het aantal dienstjaren bij het bedrijf, de ervaring en de vaardigheden van een werknemer.
  • Behoud van talent
    Compensatie is niet het enige wat getalenteerde medewerkers tevreden houdt. HR-managers moeten mogelijk proactief problemen met de werkomgeving, organisatorische cultuur en relaties tussen medewerkers en supervisors oplossen.
  • Training voor medewerkers
    Wanneer medewerkers nieuwe vaardigheden ontwikkelen, worden ze vaak productiever en zijn ze tevredener met hun baan. Sommige trainingsprogramma’s gegeven door HR-afdelingen omvatten activiteiten voor teambuilding, onderwijs over beleid en ethiek en instructies en vaardigheden ontwikkelen tijdens het werk, bijvoorbeeld leren met een machine of programma te werken.
  • Naleving van regelgeving
    Wetten die de werkplek beïnvloeden, of ze nu gaan over discriminatie, gezondheidszorg of salaris en werktijden, veranderen constant. HR-professionals moeten op de hoogte blijven van deze veranderingen en de rest van de organisatie informeren om naleving te garanderen.
  • Toezicht op veiligheid
    Veiligheid op de werkplek omvat niet alleen het beschermen van de fysieke gezondheid van de medewerkers, maar ook het beschermen van hun privé-informatie. Om het aantal schadeclaims van werknemers en gegevensinbreuken te minimaliseren, moet HR veiligheidsmaatregelen treffen en zorgen dat aan alle nationale, regionale en vakbondsnormen wordt voldaan.

Human Resource Management en kleine bedrijven

Human Resource Management is belangrijk voor alle bedrijven, maar kleine bedrijven hebben er misschien wel het meeste belang bij. Eén incompetente medewerker in een kantoor met 10 personen kan veel meer schade aanrichten dan één in een bedrijf met een medewerkersbestand van duizenden personen. Om hun HR-processen te verbeteren kunnen eigenaren van kleine bedrijven bijvoorbeeld:

  1. De huidige bedrijfsvoering beoordelen om te zien of er nieuw personeel nodig is of dat de huidige medewerkers en productiemethoden effectiever kunnen worden ingezet.
  2. Een actieve rol spelen bij het wervingsproces en functieomschrijvingen schrijven die potentieel talent koppelen aan zakelijke behoeften.
  3. Een medewerkershandboek of een officieel document schrijven waarin bedrijfsbeleid duidelijk staat omschreven.
  4. Continu educatieve kansen bieden die binnen hun branche nuttig zijn.
  5. Een werkomgeving onderhouden waar medewerkers eerlijk worden behandeld en productief kunnen zijn.

Systemen en software voor HRM

Nu het aantal medewerkers op contractbasis stijgt en de regelgeving steeds complexer wordt, zetten HR-professionals HRM-software in om veranderende werknemersomstandigheden en behoeften rondom personeelsbeheer te kunnen bijhouden. Deze technologie is beschikbaar, met een scala aan opties voor bedrijven van elk formaat. Basissystemen bieden vaak wervingsdiensten, payroll en arbeidsvoorwaarden, terwijl robuustere oplossingen meestal ook talentmanagement, ondersteuning bij het voldoen aan internationale regelgeving en geavanceerde analyses omvatten.

Waarom een systeem voor Human Resource Management (HRMS)?

Systemen voor Human Resource Management (HRMS) voldoen aan de kernbehoeften van HR en transformeren simpele administratieve functies in cruciale factoren voor toegevoegde bedrijfswaarde. Met de hulp van deze mensgerichte, op gegevens gebaseerde oplossingen kunnen HR-managers:

  • Hun wervingsprocessen verbeteren
  • Personeel effectiever aansturen
  • De productiviteit van medewerkers optimaliseren
  • Medewerkers aantrekken en behouden
  • Dure ontslagen vermijden
  • Op gegevens gebaseerde beslissingen nemen
  • Voldoen aan regelgeving

Hoe kies je een oplossing voor Human Resource Management

Het vinden van de juiste oplossing vereist een strategisch evaluatieproces, bijvoorbeeld zoals hieronder beschreven:

  1. Identificeer wat de organisatie graag wil bereiken, veranderen of verbeteren en hoe technologie hierbij kan helpen.
  2. Zorg dat het HRMS snel veranderende vereisten in wet- en regelgeving kan bijhouden voor alle toepasselijke rechtsgebieden (plaatselijk, regionaal, nationaal, internationaal).
  3. Geef beveiliging prioriteit en weet hoe gevoelige gegevens zullen worden opgeslagen, overgedragen en geback-upt.
  4. Zoek naar implementatiemodellen met een strategie voor verandermanagementdie zorgen dat het HRMS efficiënt wordt geïmplementeerd.
  5. Ga in op de zorgen, vragen en bezwaren van stakeholders om brede steun voor het HRMS te bouwen.
  6. Vraag om serviceplannen voor het beheren van de honderden post-payrolltaken die nodig zijn voor naleving.
  7. Duik in het financiële verleden en investeringen in innovatie van de verkoper.
  8. Zie wat anderen ervan vinden door beoordelingen van gebruikers, feedback van analisten uit de sector en productdemo’s te bekijken.

Voorbeelden van HRM-software

Zakelijke leiders en HR-professionals die op zoek zijn naar software die hun helpt meer te bereiken met minder bronnen hebben over het algemeen drie opties:

Waarom ADP kan voldoen aan je behoeften rondom Human Resource Management?

ADP’s HR-managementoplossingen automatiseren en stroomlijnen belangrijke verplichtingen zodat HR-professionals meer tijd kunnen besteden aan hun mensen en minder aan papierwerk. We bieden basispakketten en gepersonaliseerde pakketten met onder andere de volgende functies:

  • Krachtige medewerkersrapportage die zorgt dat je beslissingen kunt maken op basis van je gegevens.
  • Vooraf geconfigureerde wervingssjablonen voor een vereenvoudigd onboarding-proces.
  • Zelfwerkzaamheid en mobiele apps zodat urgente taken snel kunnen worden uitgevoerd.
  • Door de branche erkende beveiliging voor het beschermen van gevoelige gegevens.