Ontdek wat payroll vormgeeft en wat je volgende stap is
We hebben meer dan 1800 senior payroll-leiders in 20 landen ondervraagd om erachter te komen hoe payroll zich ontwikkelt. De bevindingen laten een payroll-landschap zien dat zich onder druk aanpast en een doelgerichte transformatie ondergaat. Payroll-leiders reageren niet langer alleen op verandering, maar sturen deze aan. Van AI-implementatie en cyberweerbaarheid tot nalevingsuitdagingen en medewerkerstevredenheid: payroll wordt een strategische kracht in het hart van internationale bedrijven. Ontdek de zeven belangrijkste thema's hieronder.
De medewerkerservaring verbeteren
De rol van payroll in het vormgeven van de medewerkerservaring blijft groeien. Van on-demand uitbetaling en self-servicetools tot salarisspecificaties voor medewerkers met een visuele beperking en het sneller beantwoorden van vragen: leiders investeren in tools en technologieën die payroll transparanter en intuïtiever maken.
De medewerkerservaring verbeteren
De rol van payroll in het vormgeven van de medewerkerservaring blijft groeien. Van on-demand uitbetaling en self-servicetools tot salarisspecificaties voor medewerkers met een visuele beperking en het sneller beantwoorden van vragen: leiders investeren in tools en technologieën die payroll transparanter en intuïtiever maken.
Het regelgevingskader
Het bijhouden van lokale regelgeving in meerdere landen blijft de meest genoemde uitdaging bij internationale payroll. Maar de meest vooruitstrevende bedrijven zetten de complexiteit van het voldoen aan de regelgeving om in een aanjager om te investeren in betere processen, slimmere tools en flexibelere teams.
Het regelgevingskader
Het bijhouden van lokale regelgeving in meerdere landen blijft de meest genoemde uitdaging bij internationale payroll. Maar de meest vooruitstrevende bedrijven zetten de complexiteit van het voldoen aan de regelgeving om in een aanjager om te investeren in betere processen, slimmere tools en flexibelere teams.
Internationale rapportage en zichtbaarheid
Slechts 12% van de payroll-leiders beschikt momenteel over volledige regionale en internationale rapportagecapaciteit, terwijl 31% aangeeft helemaal geen zichtbaarheid te hebben. Maar leiders zijn gemotiveerd om die kloof te dichten en investeren in toenemende mate in rapportage- en analysecapaciteit.
Internationale rapportage en zichtbaarheid
Slechts 12% van de payroll-leiders beschikt momenteel over volledige regionale en internationale rapportagecapaciteit, terwijl 31% aangeeft helemaal geen zichtbaarheid te hebben. Maar leiders zijn gemotiveerd om die kloof te dichten en investeren in toenemende mate in rapportage- en analysecapaciteit.
“''Ons payrollteam is overgeschakeld van handmatige invoer van gegevens naar strategische ondersteuning van het personeelsbestand. HR en financiën hebben nu toegang tot betrouwbare, realtime payrollgegevens voor betere besluitvorming. Standaardisering heeft het voldoen aan regelgeving verbeterd, de kosten verminderd en de operationele efficiëntie van ons internationale personeelsbestand verbeterd. Medewerkers zien payroll niet langer als knelpunt, nu werkt het gewoon.”
- Oluyomi Okunowo, SVP van Total Reward and People Operations, Wella Company
Integratie-ontwikkeling
Moderne payrollsystemen bestaan uit een complex netwerk van systemen en platforms, waarin veelal ERP, HRIS, tijd en aanwezigheid, en arbeidsvoorwaarden worden gecombineerd. Geïntegreerde systemen maken realtime benchmarking, sterkere personeelsanalyse, grotere loontransparantie en nauwkeurigere prognoses van payrollkosten mogelijk. Toch blijft integratie een van de grootste uitdagingen op het gebied van internationale payroll, waarbij 43% de complexiteit van het koppelen met bestaande bedrijfssoftware als een belangrijke belemmering noemt. De organisaties die nu investeren in integratiecapaciteiten, zullen het best in staat zijn om de wereldwijde zichtbaarheid te leveren waar moderne payroll om vraagt.
AI-implementatie en automatisering
De implementatie van AI in payroll is de verkenningsfase ruimschoots voorbij. Ongeveer een derde van de payrollteams gebruikt al AI voor de belangrijkste processen zoals workflowautomatisering, foutenopsporing, gegevensinvoer en nalevingsbeheer, en bijna 40% onderzoekt het gebruik ervan of implementeert het in deze zelfde gebieden. Er is een duidelijk besef dat deze technologieën teams kunnen helpen een hogere nauwkeurigheid en efficiëntie te bereiken, vooral omdat 35% aangaf dat de meest voorkomende oorzaak van onnauwkeurigheden in payroll een gebrek aan geautomatiseerde processen is.
Cyberweerbaarheid opbouwen
Payrollsystemen bevatten enkele van de meest gevoelige gegevens in elk bedrijf, waardoor ze een doelwit zijn voor aanvallen. Zeventig procent van de payroll-leiders heeft in de afgelopen 24 maanden ten minste één cyberbeveiligingsincident gemeld dat gevolgen had voor hun werkzaamheden, een stijging ten opzichte van 57% het jaar daarvoor. Het goede nieuws is dat bedrijven hierop antwoorden met strategische investeringen: 90% beschikt nu over een vorm van een noodplan en 47% heeft speciale middelen voor gegevensbeveiliging in hun payrollteam.
Omgaan met het tekort aan vaardigheden
Bijna elke sector kampt met een tekort aan geschoold talent en payroll vormt daarop geen uitzondering. In feite zegt bijna zeven op de 10 bedrijven dat het gebrek aan geschoold personeel invloed heeft op hun payrollservice. Vindingrijke leiders gebruiken deze werkelijkheid echter als een kans om de payrolluitvoering opnieuw vorm te geven. 72% procent herziet actief hoe ze payroll met minder personeel kunnen uitvoeren en 44% maakt gebruik van AI om dit mogelijk te maken. Payroll-leiders breiden ook de soorten vaardigheden uit die ze graag in hun teams willen zien.
Aanbevolen voor jou
TOOL
Gratis tool voor het vergelijken
van de looptijd van salarisbetalingen
TOOL
Gratis tool voor het vergelijken
van de looptijd van salarisbetalingen
PODCAST
Wat je moet weten over het uitvoeren van payroll in verschillende landen
PODCAST
Wat je moet weten over het uitvoeren van payroll in verschillende landen
GIDS
Wat hebben bedrijven die internationaal groeien nodig van payroll?
Webcast
5 DINGEN DIE JE MOET WETEN OVER...
Luister naar onze ADP-experts die samenkomen voor verhelderende gesprekken over de meest actuele onderwerpen op het gebied van salarisadministratie.
Nu bekijken
Methodologie
We hebben 1.816 leidinggevenden op het gebied van salarisadministratie in 20 landen ondervraagd. Alle respondenten werken bij organisaties met meer dan 1.000 medewerkers en bekleden leidinggevende functies; meer dan 80% bevindt zich op het niveau van Senior Vice President (SVP), de raad van bestuur of als senior besluitvormer binnen de organisatie. De deelnemers zijn geselecteerd op basis van hun directe betrokkenheid bij of diepgaande kennis van de salarisadministratie en -strategie binnen hun organisatie.
De steekproef was verdeeld over de belangrijkste wereldregio’s om een breed scala aan salarisadministratiemodellen, regelgevingskaders en organisatiestructuren te weerspiegelen: 302 respondenten uit Noord-Amerika (VS, Canada); 700 uit Europa (VK, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje, Nederland, Denemarken, Finland, Noorwegen, Zweden); 500 uit Azië-Pacific (Australië, China, Singapore, India, Japan); 114 uit Zuid-Afrika; en 200 uit Latijns-Amerika (Brazilië, Chili). De respondenten beantwoordden vragen over vaardigheden, automatisering, de invoering van AI, cyberbeveiliging, naleving van regelgeving, integratie en wereldwijde salarisadministratierapportage.
We zoeken de perfecte oplossing voor jouw bedrijf
Graag je zakelijke wensen bespreken of heb je vragen? Onze specialisten staan altijd voor je klaar.