PAYROLL IN CANADA

Dit is wat je moet weten over payroll als je je bedrijf uitbreidt naar Canada. In Canada speelt payroll een kritieke rol bij het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden, RRSP's, zorgkostenrekeningen en studiekostenvergoedingen. Tegelijkertijd moet je voldoen aan steeds veranderende normen op het gebied van gegevensprivacy en anti-witwasbeleid, vergelijkbaar met die in het bankwezen. Als je je payrollcompliance op orde hebt, krijg je daar een tevreden, betrokken en gemotiveerd medewerkersbestand voor terug. Als je niet aan de regelgeving voldoet, kan dit financiële boetes, onderzoeken van lokale autoriteiten en reputatieschade tot gevolg hebben.

Hoewel de regelgevingen omtrent payroll en HR in de meeste ontwikkelde landen vergelijkbaar zijn, zijn het echter de 'uitzonderingen' per land die soms voor uitdagingen zorgen. In Canada moeten werkgevers bijvoorbeeld rekening houden met zowel federale programma's, zoals het Canada Pension Plan en Employment Insurance, als sterk uiteenlopende provinciale normen wat betreft minimumloon, overwerk, vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden. Quebec in het bijzonder heeft een eigen pensioenregeling, privacywetgeving en zelfs wettelijk vastgelegde taalnormen die vereisen dat belangrijke documenten in het Frans worden aangeboden.