PAYROLL IN POLEN

Dit is wat je moet weten over payroll als je je bedrijf uitbreidt naar Polen. Personeelsadministratie maakt in Polen een belangrijk onderdeel uit van de relatie tussen werkgever en medewerker. De regelgeving is ingewikkeld. Documenten van medewerkers moeten eerst worden gescand en daarna worden geïndexeerd met door de wet voorgeschreven metagegevensvelden. Vervolgens moeten deze worden opgeslagen in een goedgekeurde indeling die door de arbeidsinspectie wordt gecontroleerd. Als je je payroll-compliance op orde hebt, krijg je daar een tevreden, betrokken en gemotiveerd medewerkersbestand voor terug. Als je niet aan de regelgeving voldoet, kan dit financiële boetes, onderzoeken van lokale autoriteiten en reputatieschade tot gevolg hebben.

Hoewel de regelgevingen omtrent payroll en HR in de meeste ontwikkelde landen vergelijkbaar zijn, zijn het echter de 'uitzonderingen' per land die soms voor uitdagingen zorgen. Retroactieve payroll-berekeningen bijvoorbeeld, die in Polen maandelijks worden uitgevoerd, maken het nog gecompliceerder. Dit wordt veroorzaakt door vertraagde payroll-informatie, het niet naleven van regelgeving en veranderende interpretaties van het arbeidsrecht, dat uit zowel wetten van de jaren '70 als modernere Europese wetten bestaat.