PAYROLL IN ZUID-AFRIKA

Dit is wat je moet weten over payroll als je je bedrijf uitbreidt naar Zuid-Afrika. Het payroll- en HR-landschap van Zuid-Afrika wordt gevormd door zijn complexe geschiedenis en strenge wetgeving voor de bescherming van werknemers, zoals de Employment Equity Act en de Broad-Based Black Economic Empowerment (B-BBEE) Act. Bedrijven moeten twee keer per jaar hun verplichtingen en betalingen aan de belastingdienst afstemmen. Hiervoor worden complexe berekeningen en strenge deadlines toegepast en er worden hoge boetes opgelegd als de aangifte te laat of onjuist wordt ingediend. Als je je payroll-compliance op orde hebt, krijg je daar een tevreden, betrokken en gemotiveerd medewerkersbestand voor terug. Als je niet aan de regelgeving voldoet, kan dit financiële boetes, onderzoeken van lokale autoriteiten en reputatieschade tot gevolg hebben.

Hoewel de regelgevingen omtrent payroll en HR in de meeste ontwikkelde landen vergelijkbaar zijn, zijn het echter de 'uitzonderingen' per land die soms voor uitdagingen zorgen. Zo is het Engels nog steeds de belangrijkste taal in het bedrijfsleven in Zuid-Afrika. Het is echter belangrijk om te weten dat het land 11 officiële talen kent en dat veel organisaties hun payroll-informatie ook in lokale talen publiceren, zodat medewerkers deze gemakkelijker kunnen begrijpen. Daarnaast moeten payroll-professionals ook rekening houden met verschillende wettelijke bijdragen, waaronder de Skills Development Levy, die aan de Zuid-Afrikaanse belastingdienst (SARS) moeten worden voldaan.